PhpCollab permet de mettre en place un site Web de travail collaboratif pour gérer des projets en groupe de travail (groupware).

PhpCollab a les fonctions classiques de gestion de projet :

• Gestion complète d’étapes de projet : organiser le projet par phases d’avancement, tâches et sous-tâches, puis les affecter aux membres de l’équipe.
• Notifications : les modifications et évènements liés à un projet sont transmis par email aux membres de l’équipe de travail.
• Planning : assignation et suivi des tâches. Visualiser l’avancement du projet sur un seul graphique.
• Gestion de fichier : vous pouvez stocker les fichiers liés à votre projet, ajouter des commentaires et des numéros de versions.
• Communication : un forum et des commentaires sont associés à chaque projet permettant de partager toutes les communications écrites.
• Calendrier : pour gérer tous les évènements liés à l’évolution du projet.
• Signets : pour créer un annuaire de liens commun à l’équipe.
• Moteur de recherche : un moteur de recherche intégré pour retrouver n’importe quel type d’éléments (contact, projet, tâche...)

PhpCollab se distingue des autres outils existant par la simplicité et l’efficacité de son interface. À la fois rapide à charger et intuitive à manipuler.
À la manière d’un explorateur de fichier, chaque fonctionnalité (planning, fichiers...) associée au projet se retrouve facilement dans un menu déroulant, le tout sur une seule page Web pour avoir une vue globale du projet et en même temps pouvoir rentrer facilement dans les détails. Le mieux est de tester la démo pour vous en convaincre.

Un autre point, qui le distingue des autres applications, c’est la possibilité d’associer automatiquement au projet un site pour le client. Celui-ci verra l’avancement du projet, sans pour autant avoir accès à l’espace de travail, et peut émettre des commentaires/des requêtes qui seront intégrées directement à l’espace de travail collaboratif du projet.

L’installation est facile sur un serveur PHP/mysql, une notice en anglais est rédigée sur le site.
Cependant il y a des problèmes de fonctionnement avec les versions récentes de PHP, il faut télécharger la dernière version de PhpCollab (actuellement la version 2.5, testé avec Easyphp 1.7 fonctionne correctement).

Enfin, il semble que le développement et les mises à jour de PhpCollab avancent mollement (la dernière version stable remonte à novembre 2003 !). C’est dommage, car certaines fonctionnalités intégrées ne sont pas encore tout à fait au point (gestion de services, rapport...).
Loin d’être une usine à gaz comme le sont les autres projets groupware à la mode, la qualité du programme mériterait plus de soutien et d’intérêt.