Originaire de Nouvelle-Zélande, Koha est maintenant un projet international, auquel participent plusieurs Français.
L’équipe de développement est organisée autour d’une équipe de pilotage qui comprend (fin 2004) :

• Rachel, de Nouvelle Zélande, "kaitiaki", (ou la gentille organisatrice)
• Paul POULAIN, de France, "Release Manager" pour la version 2.2
• Stephen HEDGES des USA, responsable de la documentation
• MJ RAY, d’Angleterre, "Release Maintainer" pour la version 2.0
• Emiliano MARMONTI, d’Argentine, "Release Manager" pour la future version 2.4

Koha est utilisé par des bibliothèques de lecture publique, pour des collections privées, des universités, des bibliothèques d’association, religieuses, d’écoles, d’entreprises.

Au niveau mondial au moins 50, en France plus d’une dizaine.

Koha comprend les fonctions habituelles d’un système intégré de gestion de bibliothèque, à savoir :

• un module d’acquisition (avec gestion budgétaire, commandes, ...) ;
• un module de catalogage, supportant l’intégralité du format MARC et la recommandation 995 pour les exemplaires. chaque bibliothèque peut définir ses propres grilles de catalogage ;
• un module de gestion des autorités au format MARC ;
• un module de gestion des périodiques et des abonnements ;
• un module de gestion des lecteurs (avec authentification LDAP possible) ;
• un module de prêt (incluant la gestion des bibliothèques multi-annexes) ;
• un module c’impression de code-barres, qui permet d’imprimer les codes-barres collés sur les documents, afin de les identifier pour le prêt (avec une douchette par exemple)
• une interface de recherche publique (OPAC dans le jargon des bibliothécaires). Ce module gère les étagères virtuelles, les paniers de notices, la réservation, les suggestions d’achat.

L’interface est entièrement paramétrée au travers de "templates", et peut donc être intégrée au "portail" de la commune, de l’école ou de l’université.