Vous travaillez "par projets", en équipe et en communiquant beaucoup via le réseau ? Alors soit vous utilisez déjà une application de type groupware, soit vous en êtes en train de chercher celui qui correspondrait le mieux à vos besoins.

Voici ce qu’en dit Pascal Leleu :

« Le groupware est l’utilisation de l’informatique comme système de coopération entre les individus et les équipes. En d’autres termes il permet de "travailler ensemble quand on n’est pas ensemble". Ce concept recouvre tout le champ du travail coopératif et de la production collective. Dans ce cadre, la notion de communication (transmission de messages) s’efface au profit de celle de coopération (mise à disposition d’un espace de travail collectif). »

En tout cas dans cette catégorie ça tombe plutôt bien car en face de lourdes solutions commerciales, le monde du libre se défend avec les honneurs.
Ainsi en va-t-il de Phprojekt, groupware qui se caractérise par son "sérieux" et son approche très professionnelle [1].

L’interface de base est assez fruste voire austère mais on peut modifier l’habillage et puis, franchement, l’objectif ici c’est d’être efficace et non de "faire joli".

Parmi les fonctionnalités (classiques) on notera la présence d’un agenda, prises de notes, gestion de projets et échéancier, forums, client email, gestion d’adresses et de groupes, import-export de fichiers, chat, plus l’ajout de modules supplémentaires comme un Wiki sympathique par exemple.

Il est clair que si vous installez et décidez de l’utiliser pour organisation, cela demandera à tout le monde un petit temps d’adaptation aux logiques et aux principes qui sous-tendent les groupware mais il se pourrait bien que le jeu en vaille la chandelle.

Gros plus pour la francophonie, la présence d’un manuel conséquent et d’une grande clarté qui vous expliquera en détail toutes les fonctionnalités.

Vous pouvez tester Phprojekt en ligne (en entrant "francais/francais" devinez en quelle langue sera alors votre interface ?)